Melhor impressora laser para empresa: 10 Escolhas
Produtos em Destaque
Índice do Artigo
A eficiência de um escritório depende de ferramentas que funcionam sem interrupções. Quando se trata de impressão de documentos fiscais, contratos e relatórios, as impressoras a jato de tinta simplesmente não acompanham o ritmo de um ambiente corporativo.
A tecnologia a laser oferece velocidade superior, textos nítidos e, o mais importante, um custo por página drasticamente menor a longo prazo.
Selecionamos os modelos que dominam o mercado atual, focando em durabilidade e conectividade. Se você precisa imprimir grandes volumes mensalmente ou apenas garantir que aquela nota fiscal saia rápido na recepção, existe uma máquina exata para sua necessidade.
Este guia elimina a confusão técnica e aponta diretamente qual equipamento trará o retorno sobre o investimento que seu negócio exige.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
Velocidade e Custo: O Que Avaliar na Compra
Antes de escolher o modelo, você deve entender dois pilares: PPM (Páginas Por Minuto) e Ciclo Mensal. A velocidade de impressão impacta diretamente a produtividade da equipe. Uma máquina com menos de 20 ppm pode criar filas de espera em escritórios movimentados.
Busque modelos que ofereçam, no mínimo, 20 a 30 ppm para garantir fluidez no fluxo de trabalho.
O custo não termina na compra da máquina. O rendimento do toner é o fator decisivo para a saúde financeira do setor de TI. Impressoras baratas costumam ter toners caros e de baixa capacidade.
Para empresas, o ideal é optar por modelos que aceitem cartuchos de alto rendimento ou que possuam um cilindro de imagem separado do toner, barateando a reposição de suprimentos a longo prazo.
Ranking: As 10 Melhores Impressoras Laser do Setor
1. Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Duplex
Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Mono (A4) Dup, Wrl...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A Brother DCPL2540DW é amplamente considerada o cavalo de batalha dos pequenos e médios escritórios. Este modelo se destaca pela robustez e pela capacidade de lidar com altos volumes de impressão sem apresentar falhas mecânicas frequentes.
O recurso de Impressão Duplex Automática é um diferencial crítico para empresas que buscam economia de papel e profissionalismo na apresentação de documentos, imprimindo frente e verso sem intervenção manual.
Esta multifuncional é ideal para equipes administrativas que precisam digitalizar documentos de várias páginas rapidamente, graças ao seu alimentador automático de documentos (ADF) de 35 folhas.
A conectividade é completa, oferecendo Wi-Fi, Ethernet e USB, permitindo que vários usuários enviem trabalhos simultaneamente sem gargalos. Se o seu foco é durabilidade e baixo custo operacional com toners de alto rendimento, esta é a escolha número um.
- Impressão frente e verso automática economiza papel
- Alimentador automático (ADF) agiliza digitalizações
- Conectividade robusta (Wi-Fi e Rede Cabeada)
- Aceita toners de alto rendimento TN-2370
- Tamanho físico ocupa bastante espaço na mesa
- Display LCD é simples e sem iluminação de fundo
- Não realiza digitalização duplex automática (apenas impressão)
2. Impressora HP Laser 107w Wi-Fi Compacta
Impressora HP Laser 107w Tecnologia de impressão Laser Wi-Fi. Impresso...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A HP Laser 107w define o padrão para microempresas e consultórios que possuem espaço físico limitado. Seu design ultracompacto permite que ela seja acomodada em prateleiras ou mesas pequenas sem atrapalhar.
O foco aqui é a simplicidade e a eficiência imediata para quem precisa imprimir de dispositivos móveis, com uma configuração de Wi-Fi intuitiva através do aplicativo HP Smart.
Esta impressora é perfeita para profissionais liberais ou recepções que imprimem notas fiscais e recibos esporadicamente. Embora não tenha scanner, sua velocidade de impressão é surpreendente para o tamanho.
A qualidade do texto é nítida e escura, característica da tecnologia laser da HP. É a solução ideal para quem prioriza estética e funcionalidade básica sem fios.
- Design extremamente compacto e moderno
- Instalação Wi-Fi simplificada via App
- Excelente qualidade de texto preto
- Preço de aquisição acessível
- Não possui scanner ou cópia
- Bandeja de papel com capacidade limitada
- Custo por página mais alto que modelos maiores
3. Multifuncional Laser Brother DCPL1632W Wi-Fi
MULTIFUNCIONAL LASER MONO BROTHER DCPL1632W WI-FI...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A Brother DCPL1632W surge como uma evolução focada em manter a confiabilidade da marca em um chassi mais acessível. Este modelo equilibra bem as funções de cópia, digitalização e impressão para escritórios com demanda moderada.
A conectividade Wireless é estável, facilitando o compartilhamento entre computadores em uma pequena rede local sem a necessidade de cabos de rede passando pelo escritório.
O destaque vai para a tecnologia de impressão livre de problemas de atolamento de papel, uma marca registrada da engenharia da Brother. Ela é indicada para setores como contabilidade ou advocacia de pequeno porte, onde a digitalização de documentos físicos é tão frequente quanto a impressão.
A velocidade de primeira página é rápida, garantindo que você não fique esperando na frente da máquina.
- Conexão Wi-Fi estável e fácil de configurar
- Digitalização de alta resolução para documentos
- Estrutura interna resistente a atolamentos
- Boa velocidade de impressão para a categoria
- Painel de controle pequeno dificulta leitura de mensagens
- Não possui porta de rede Ethernet (apenas Wi-Fi e USB)
- Capacidade do toner inicial é baixa
4. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135w
Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner (4ZB...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A HP MFP 135w traz versatilidade para o ambiente corporativo, combinando impressão, cópia e digitalização em um dispositivo elegante. O grande trunfo deste modelo é a integração com o ecossistema HP, permitindo imprimir e digitalizar diretamente para a nuvem ou smartphones com facilidade.
A qualidade de construção é sólida, passando uma sensação de durabilidade superior aos modelos de entrada.
Este equipamento é recomendado para escritórios de design, arquitetura ou marketing que, embora imprimam em preto e branco, necessitam de um scanner de boa qualidade para digitalizar rascunhos e documentos assinados.
O painel LCD de duas linhas facilita o gerenciamento de cópias e status do toner diretamente na máquina, sem precisar abrir o software no PC.
- Painel LCD facilita operação sem computador
- Scanner de mesa com ótima resolução
- Design cúbico fácil de alocar no escritório
- Suporte a Apple AirPrint e Google Cloud Print
- Velocidade de impressão ligeiramente inferior à Brother
- Sem alimentador automático de documentos (ADF)
- Configuração inicial pode exigir atualização de firmware
5. Impressora Laser Mono Brother HL-L1232W Wi-Fi
IMPRESSORA LASER MONO HLL1232W BROTHER WI-FI 110V...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
Para empresas que já possuem uma solução de digitalização separada e buscam apenas uma impressora dedicada e veloz, a Brother HL-L1232W é a resposta. Ao remover o scanner, a Brother entregou uma máquina focada puramente na eficiência da saída de papel.
O caminho do papel é curto e direto, o que minimiza curvas e reduz drasticamente a chance de folhas presas.
Ideal para balcões de atendimento, farmácias e lojas de varejo onde o espaço é premium e a função principal é emitir comprovantes e receitas. A conexão Wi-Fi permite que ela fique escondida dentro de um armário ou longe do computador principal.
A economia de toner é um ponto forte, tornando-a uma das opções mais baratas de manter a longo prazo nesta lista.
- Foco total em impressão rápida e eficiente
- Tamanho compacto ideal para balcões
- Manutenção simples e barata
- Conexão sem fio confiável
- Função única (não copia nem digitaliza)
- Bandeja de saída de papel tem capacidade limitada
- Design utilitário sem atrativos visuais
6. Xerox Phaser 3020 Laser Monocromática
Xerox Phaser® 3020 Impressora a laser monocromática, Branca...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A Xerox é uma marca lendária no mundo corporativo e a Phaser 3020 honra esse legado em um pacote de entrada. Esta impressora destaca-se pelo processador interno robusto, que permite processar documentos pesados e PDFs complexos mais rapidamente do que concorrentes da mesma faixa de preço.
A qualidade da fonte impressa é excepcional, com bordas muito bem definidas.
Recomendada para usuários individuais em empresas ou home office que lidam com textos acadêmicos ou contratos com letras miúdas. A Phaser 3020 suporta uma carga de trabalho mensal respeitável para seu tamanho.
O Wi-Fi integrado facilita a colocação em qualquer ponto do escritório que tenha uma tomada, eliminando a dependência de cabos USB.
- Processamento rápido de arquivos pesados
- Nitidez de texto superior
- Marca renomada com boa durabilidade
- Compacta e silenciosa em operação
- Configuração de Wi-Fi pode ser menos intuitiva
- Cartuchos de reposição originais podem ser caros
- Luzes indicadoras de status são pouco claras
7. Impressora HP Laser 107a USB Alta Velocidade
Impressora HP Laser 107a. Tecnologia de impressão Laser Impressora par...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A HP Laser 107a representa a simplicidade máxima. Diferente da versão 'w', este modelo 'a' conecta-se apenas via USB. Isso a torna a escolha perfeita para estações de trabalho fixas onde a segurança é uma preocupação e o acesso à rede sem fio é restrito ou desnecessário.
É uma máquina 'plug and play' na sua essência.
Este modelo é ideal para caixas de loja ou terminais de consulta onde a impressora fica ao lado do computador o tempo todo. A ausência de Wi-Fi reduz o preço e elimina problemas de conectividade de rede.
Se você busca o menor custo de aquisição possível para uma impressora laser de marca confiável e não precisa imprimir do celular, esta é a opção racional.
- Menor custo de aquisição da categoria
- Conexão USB estável e à prova de falhas de rede
- Inicialização rápida
- Extremamente compacta
- Sem conectividade Wi-Fi ou Ethernet
- Não imprime a partir de celulares ou tablets
- Cabo USB geralmente curto (verifique a caixa)
8. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a
Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a. Tecnologia de impressão L...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
Seguindo a lógica da linha 'a' da HP, a MFP 135a oferece todas as funções de scanner e cópia da 135w, mas remove a conectividade sem fio. Isso resulta em uma multifuncional robusta focada em uso local.
É uma excelente ferramenta para secretárias ou assistentes administrativos que precisam ter a máquina ao alcance da mão na mesa de trabalho.
A qualidade do scanner de base plana é ótima para digitalizar documentos de identidade e formulários. Como não depende de rede, a velocidade de transferência de dados via USB 2.0 é imediata.
É a escolha sensata para ambientes onde a infraestrutura de TI é simples ou onde a impressora não precisa ser compartilhada com múltiplos usuários.
- Multifuncional completa (imprime, copia, digitaliza)
- Conexão direta USB garante privacidade
- Painel de controle físico fácil de usar
- Custo benefício atraente para uma MFP
- Falta de Wi-Fi limita o compartilhamento
- Não possui alimentador de documentos (ADF)
- Necessário computador ligado para digitalizar para PC
9. Impressora Laser Mono Brother HL-L1222
IMPRESSORA LASER MONO HLL1222 BROTHER 110V...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A Brother HL-L1222 é projetada com um objetivo claro: eficiência de custos. Frequentemente associada à série de cartuchos mais econômicos da Brother, esta impressora busca reduzir o Custo Total de Propriedade (TCO).
A construção interna é feita para suportar o desgaste diário de impressões contínuas de notas e relatórios internos.
Seu público-alvo são pequenos escritórios que imprimem rascunhos e documentos internos onde a cor não é necessária, mas a velocidade é vital. A bandeja de papel tem capacidade decente, reduzindo a frequência de reabastecimento.
A confiabilidade da Brother em mecanismos de tração de papel faz com que ela raramente pare por atolamentos.
- Foco em baixo custo operacional
- Mecanismo robusto e durável
- Velocidade de impressão consistente
- Simplicidade de uso e manutenção
- Design básico e industrial
- Recursos de software limitados
- Conectividade pode variar (verificar modelo específico)
10. Multifuncional HP Laser MFP 135w 220v
Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135w 220v. Tecnologia de Impres...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A atenção à voltagem é crítica em equipamentos laser, que possuem alto pico de consumo no aquecimento do fusor. A HP MFP 135w 220v é a versão específica para regiões ou instalações industriais que operam nativamente nesta voltagem, dispensando o uso de transformadores pesados e caros que ocupam espaço e geram calor.
Ela mantém todas as características excelentes da versão 110v: Wi-Fi, scanner de qualidade e design compacto. É a compra correta para empresas situadas em estados com rede 220v ou para setores de fábricas e galpões.
A performance é idêntica à versão padrão, garantindo impressões nítidas e conectividade móvel ágil.
- Operação nativa em 220v (dispensa transformador)
- Todas as funções smart da linha HP
- Compacta e multifuncional
- Ideal para regiões 220v e indústrias
- Incompatível com tomadas 110v convencionais
- Risco de dano se ligada na voltagem errada
- Mesmas limitações de velocidade da linha 135w
Nossas recomendações de como escolher o produto foram úteis para você?
Multifuncional ou Simples: Qual a Melhor Escolha?
A decisão entre uma impressora simples (Single Function) e uma multifuncional (MFP) deve basear-se no fluxo de trabalho real da sua equipe. Impressoras simples, como a Brother HL-L1232W, são máquinas de velocidade.
Elas possuem menos peças móveis, o que se traduz em menos manutenção e maior durabilidade. São ideais para frentes de caixa ou departamentos que apenas geram documentos.
Por outro lado, multifuncionais como a Brother DCPL2540DW centralizam operações. Se sua empresa ainda lida com cópias físicas de documentos ou precisa digitalizar contratos assinados para arquivamento digital, a multifuncional é obrigatória.
Comprar um scanner separado geralmente sai mais caro e ocupa mais espaço. Analise se a função de cópia será usada pelo menos uma vez por semana; se a resposta for sim, invista na multifuncional.
Conectividade Wi-Fi: Agilidade no Dia a Dia
A era dos cabos acabou para a maioria dos escritórios modernos. A conectividade Wi-Fi Direct e o suporte a aplicativos como HP Smart e Brother iPrint&Scan transformaram a produtividade.
Com esses recursos, um vendedor pode chegar de uma visita externa e mandar imprimir o relatório diretamente do smartphone, sem precisar ligar um computador e fazer login na rede.
Modelos com Wi-Fi também permitem uma flexibilidade de layout incrível. Você não precisa mais colocar a impressora ao lado do roteador ou do PC. Ela pode ficar em uma área comum, acessível a todos, desde que haja uma tomada.
Para empresas com laptops e dispositivos móveis, modelos apenas USB (como a HP 107a) devem ser evitados, a menos que sejam para uso estritamente restrito e local.
Custo por Página e Manutenção de Toners
O preço da impressora é apenas a ponta do iceberg. O verdadeiro custo está no Toner de Alto Rendimento e no cilindro (drum). Marcas como a Brother costumam usar um sistema onde o toner e o cilindro são peças separadas.
Isso é vantajoso pois você troca apenas o cartucho de pó quando acaba, mantendo o cilindro (que dura muito mais), reduzindo o custo por página impresso.
Já modelos de entrada da HP muitas vezes integram toner e cilindro em uma única peça. Embora isso facilite a troca (é só tirar um e colocar outro), pode encarecer o custo por página, pois você descarta um cilindro que ainda poderia ser usado.
Sempre verifique a capacidade do toner de reposição (geralmente medido em 1.000 ou 2.000 páginas) antes de fechar a compra. Uma impressora mais cara inicialmente pode se pagar em 6 meses apenas na economia de suprimentos.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Conheça nossos especialistas
Diretor de Redação e Especialista em Inteligência de Mercado
Marcelo Viana
Com uma trajetória consolidada em jornalismo especializado e análise de consumo, Marcelo é o pilar estratégico por trás do Portal TCM. Sua atuação foca na desconstrução de promessas publicitárias, utilizando uma metodologia analítica rigorosa para identificar o real valor por trás de cada lançamento. Ele lidera o portal com a premissa de que a informação técnica de qualidade é a maior aliada do consumidor moderno na hora de decidir.
Analistas e Pesquisadores de Produtos
Equipe Portal TCM
O corpo editorial do Portal TCM reúne especialistas de diversas áreas focados em transformar testes complexos em vereditos simples. Nossa curadoria não se baseia em opiniões isoladas, mas em um protocolo de verificação que une o uso intensivo no cotidiano a uma auditoria rigorosa de mercado, garantindo que nossas recomendações sejam sempre o porto seguro para quem busca investir com inteligência.