Melhor Impressora Custo Benefício Escritório: 10 Opções Revistas
Produtos em Destaque
Índice do Artigo
Escolher a impressora certa para o escritório não é tarefa simples. Você precisa de produtividade sem gastar muito com tinta ou manutenção. Neste guia, analisamos 8 modelos de impressoras jato de tinta e laser com o melhor custo-benefício para escritórios, levando em conta custo por página, conectividade, recursos extras e eficiência energética.
Se você busca economizar sem abrir mão de qualidade, este é o seu guia definitivo.
Impressora Jato de Tinta vs Laser: Qual a Melhor para Escritório?
A escolha entre jato de tinta e laser depende do seu volume de impressão e tipo de documento. As impressoras a laser são ideais para quem imprime muitos textos em preto e branco, como relatórios e contratos, graças ao seu custo por página mais baixo e velocidade superior.
Elas usam pó de toner, que é mais econômico em grandes volumes mas exige mais manutenção a longo prazo. Já as impressoras jato de tinta, especialmente as com tanque de tinta, são perfeitas para quem mistura documentos coloridos e fotos, oferecendo custo inicial menor e qualidade superior em cores.
Se o seu escritório imprime menos de 500 páginas por mês e prioriza cores vibrantes, a jato de tinta com tanque é a melhor opção. Agora, se você imprime milhares de páginas em preto todos os meses, a laser pode ser mais vantajosa.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
HP Smart Tank vs Epson EcoTank: Qual Economiza Mais em Tinta?
Tanto a HP Smart Tank quanto a Epson EcoTank usam sistemas de tanque de tinta recarregável, eliminando a necessidade de comprar cartuchos caros. A Epson EcoTank costuma ter um custo por página ligeiramente menor em modelos equivalentes, graças à sua tecnologia de tinta pigmentada que seca mais rápido e evita borrões.
A HP Smart Tank, por sua vez, oferece maior variedade de modelos para diferentes necessidades, desde opções básicas até impressoras com frente e verso automático. Se o seu escritório imprime muitos documentos coloridos, a Epson tende a ser mais econômica.
Para quem precisa de conectividade avançada e impressão automática em ambos os lados, a HP Smart Tank 589 tem modelos superiores. Em resumo, a Epson é melhor em economia pura de tinta, enquanto a HP oferece mais recursos integrados.
1. Epson EcoTank L3250 - Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi Bivolt
Impressora Multifuncional Epson Ecotank L3250 Jato de Tinta Colorida W...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A Epson EcoTank L3250 é a escolha ideal para escritórios que buscam economizar sem sacrificar qualidade. Com tanque de tinta recarregável que custa até 90% menos por página do que cartuchos tradicionais, esta impressora é perfeita para quem imprime documentos coloridos com frequência.
Seu sistema de quatro tintas separadas garante cores vibrantes e duradouras, enquanto a conectividade Wi-Fi bivolt elimina a necessidade de cabos. A instalação é simples: basta encher os tanques com a tinta fornecida e começar a imprimir imediatamente.
O painel de controle é intuitivo e a impressão frente e verso manual é compatível com o modelo. Para escritórios com volume moderado de impressão colorida, a L3250 é uma das opções mais equilibradas do mercado.
O grande diferencial da L3250 está no seu custo operacional. Enquanto impressoras com cartuchos podem custar R$ 0,50 por página colorida, esta Epson gasta menos de R$ 0,05 por página.
Isso significa que, em um ano, você pode economizar centenas de reais. A qualidade de impressão também impressiona: textos nítidos e cores vivas mesmo em papéis comuns. A única limitação é a ausência de impressão automática frente e verso, que exige intervenção manual.
Se você não se importa em virar as páginas na hora de imprimir, esta é uma das melhores opções para escritórios pequenos ou médios.
- Custo por página extremamente baixo, ideal para alto volume de impressão colorida
- Tanques de tinta recarregáveis com capacidade para até 6.000 páginas em preto e 5.000 em colorido
- Conectividade Wi-Fi bivolt, compatível com 110V e 220V
- Qualidade de impressão superior para fotos e documentos coloridos
- Instalação rápida e fácil, com tinta incluída para iniciar imediatamente
- Impressão frente e verso manual, não automática
- Consumo de energia um pouco acima da média em comparação com modelos laser
- Preço inicial mais elevado que impressoras com cartuchos tradicionais
2. Epson EcoTank L1250 - Tanque de Tinta Colorida com Comando de Voz
Impressora Epson EcoTank L1250 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direc...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A Epson EcoTank L1250 é a evolução da L3250, adicionando controle por voz e impressão automática frente e verso. Para escritórios onde a praticidade é fundamental, este modelo se destaca.
Você pode iniciar impressões com comandos de voz via Alexa ou Google Assistant, ideal para quem precisa imprimir documentos enquanto trabalha em outra tarefa. A impressão duplex automática economiza tempo e papel, enquanto os tanques de tinta recarregáveis mantêm o custo operacional baixo.
É a escolha perfeita para quem busca tecnologia integrada sem abrir mão da economia.
O diferencial da L1250 está na sua conectividade avançada. Além do Wi-Fi padrão, ela suporta comandos de voz, o que facilita a vida de quem precisa imprimir documentos rapidamente.
A impressão frente e verso automática é um grande atrativo para escritórios que precisam reduzir o tempo gasto com configurações manuais. A qualidade de impressão permanece excelente, com textos nítidos e cores precisas.
A única desvantagem é o preço inicial mais alto, mas a economia a longo prazo compensa. Se o seu escritório prioriza tecnologia e praticidade, esta é uma das melhores opções disponíveis.
- Impressão frente e verso automática, economizando tempo e papel
- Controle por voz via Alexa ou Google Assistant para impressão sem fios
- Tanques de tinta com capacidade para até 7.500 páginas em preto e 6.000 em colorido
- Custo por página inferior a R$ 0,05 em cores
- Qualidade de impressão profissional para documentos e fotos
- Preço inicial elevado em comparação com modelos básicos
- Consumo de energia acima da média para modelos a laser
- Requer configuração inicial mais complexa para comandos de voz
3. HP DeskJet 2975 - Impressora Multifuncional Colorida Wi-Fi
Impressora multifuncional colorida HP DeskJet Ink Advantage 2975 (AJ4Y...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A HP DeskJet 2975 é a opção ideal para escritórios que buscam um equilíbrio entre custo inicial baixo e funcionalidades completas. Com conectividade Wi-Fi e suporte a impressão móvel via aplicativo HP Smart, esta impressora é perfeita para quem precisa de mobilidade.
Ela imprime, copia e scaneia documentos, tornando-se uma solução all-in-one para escritórios pequenos. O custo por página é razoável, mas não tão baixo quanto os modelos EcoTank. Se você prioriza preço inicial e versatilidade, esta é uma ótima escolha.
O grande atrativo da DeskJet 2975 é sua acessibilidade. Por um preço inicial baixo, você obtém uma impressora multifuncional completa, ideal para escritórios que não precisam de alto volume de impressão.
A conectividade Wi-Fi facilita a impressão de qualquer dispositivo, enquanto o aplicativo HP Smart oferece controle remoto. A qualidade de impressão é boa para documentos corriqueiros, mas não excepcional para fotos.
A desvantagem é o custo elevado por página em comparação com sistemas de tanque de tinta. Se você busca uma impressora simples e funcional sem gastar muito, esta é uma excelente opção.
- Preço inicial baixo, ideal para orçamentos apertados
- Multifuncional: imprime, copia e scaneia
- Conectividade Wi-Fi e compatível com impressão móvel via aplicativo
- Tamanho compacto, ideal para espaços pequenos
- Fácil instalação e uso
- Custo por página elevado em comparação com tanque de tinta
- Qualidade de impressão de fotos inferior a modelos EcoTank
- Velocidade de impressão abaixo da média para modelos laser
4. HP Smart Tank 210 - Tanque de Tinta Colorida com Wi-Fi
Impressora HP Smart Tank 210 com Tanque de Tinta Colorida - Com Wi-Fi ...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A HP Smart Tank 210 é uma das opções mais equilibradas para escritórios que buscam economia a longo prazo sem gastar muito. Com tanque de tinta recarregável, esta impressora oferece custo por página significativamente menor que modelos com cartuchos.
O Wi-Fi integrado permite impressão sem fios de qualquer dispositivo, enquanto a configuração é simples e rápida. É ideal para quem imprime documentos coloridos regularmente mas não precisa de recursos avançados como impressão automática frente e verso.
O grande diferencial da Smart Tank 210 é sua relação custo-benefício. Ela combina a economia de tinta do tanque recarregável com a praticidade do Wi-Fi, tornando-a ideal para escritórios com volume moderado de impressão.
A qualidade de impressão é boa para documentos e razoável para fotos, mas não chega ao nível dos modelos EcoTank. A principal limitação é a ausência de impressão frente e verso automática, o que pode ser um problema para quem precisa imprimir muitos documentos em ambos os lados.
Se você busca uma impressora econômica e funcional, esta é uma ótima opção.
- Tanque de tinta recarregável com custo por página inferior a R$ 0,06
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fios
- Preço inicial acessível para um modelo com tanque de tinta
- Qualidade de impressão boa para documentos e satisfatória para fotos
- Fácil recarga de tinta com garrafas grandes
- Impressão frente e verso manual
- Qualidade de impressão de fotos inferior a modelos EcoTank
- Ausência de recursos avançados como controle por voz
5. Epson EcoTank L4360 - Impressora com Frente e Verso Automático
Multifuncional Epson EcoTank L4360, imprime frente e verso automático,...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A Epson EcoTank L4360 é a escolha definitiva para escritórios que precisam maximizar a produtividade sem sacrificar a economia. Com impressão frente e verso automática, esta impressora dobra a eficiência, reduzindo o tempo gasto com configurações manuais.
Os tanques de tinta recarregáveis garantem um custo por página incrivelmente baixo, enquanto a conectividade Wi-Fi permite impressão de qualquer dispositivo. É ideal para escritórios com alto volume de impressão, sejam documentos coloridos ou em preto e branco.
O grande atrativo da L4360 é sua eficiência. A impressão duplex automática economiza tempo e papel, enquanto os tanques de tinta garantem que você nunca fique sem tinta no meio de um projeto importante.
A qualidade de impressão é excelente para documentos e boa para fotos, embora não seja a melhor para impressões artísticas. A única desvantagem é o preço inicial elevado, mas a economia a longo prazo compensa amplamente.
Se você precisa de uma impressora rápida, econômica e produtiva, esta é uma das melhores opções disponíveis.
- Impressão frente e verso automática para máxima eficiência
- Tanques de tinta com capacidade para até 7.500 páginas em preto e 6.000 em colorido
- Custo por página inferior a R$ 0,05 em cores
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fios de qualquer dispositivo
- Qualidade de impressão profissional para documentos e satisfatória para fotos
- Preço inicial elevado em comparação com modelos básicos
- Consumo de energia acima da média
- Peso e tamanho maiores devido ao tanque de tinta
6. HP Smart Tank 589 - Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi e USB
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 589 Tanque de Tinta Colorida W...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A HP Smart Tank 589 é a opção premium para escritórios que buscam recursos avançados com economia de tinta. Com tanque de tinta recarregável e custo por página inferior a R$ 0,06, esta impressora oferece excelente relação custo-benefício.
O Wi-Fi integrado permite impressão sem fios, enquanto a porta USB oferece conectividade adicional para dispositivos que não suportam rede. É ideal para quem precisa de versatilidade e recursos avançados sem gastar muito com tinta.
O grande diferencial da Smart Tank 589 é sua conectividade dupla. Você pode usar tanto Wi-Fi quanto USB, o que a torna compatível com uma ampla gama de dispositivos. Os tanques de tinta garantem economia a longo prazo, enquanto a qualidade de impressão é boa para documentos e satisfatória para fotos.
A principal limitação é a ausência de impressão frente e verso automática, mas isso é compensado pela variedade de opções de conectividade. Se você precisa de uma impressora versátil e econômica, esta é uma excelente escolha.
- Tanque de tinta recarregável com custo por página inferior a R$ 0,06
- Conectividade dupla: Wi-Fi e USB para maior compatibilidade
- Qualidade de impressão boa para documentos e satisfatória para fotos
- Preço inicial razoável para um modelo com tanque de tinta
- Fácil recarga de tinta com garrafas grandes
- Impressão frente e verso manual
- Qualidade de impressão de fotos inferior a modelos EcoTank
- Ausência de recursos avançados como controle por voz
7. Brother HL-L1222 - Impressora Laser Monocromática USB 110V
Impressora Brother HL-L1222 Laser Monocromática, USB, 110V...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A Brother HL-L1222 é a escolha ideal para escritórios que imprimem principalmente documentos em preto e branco. Como uma impressora laser monocromática, ela oferece velocidade superior e custo por página extremamente baixo, inferior a R$ 0,02 por página.
O design compacto e a conexão USB tornam-na perfeita para ambientes onde a simplicidade é fundamental. Se o seu escritório não precisa de impressão colorida, esta é uma das melhores opções para maximizar a produtividade.
O grande atrativo da HL-L1222 é sua eficiência. Ela imprime até 26 páginas por minuto, tornando-a ideal para quem precisa de alta velocidade. O custo por página é um dos mais baixos do mercado, enquanto a qualidade de impressão é excelente para textos.
A única limitação é a ausência de recursos coloridos e conectividade sem fios. Se você busca apenas impressão em preto e branco com máxima eficiência, esta é uma excelente escolha.
- Custo por página inferior a R$ 0,02 para impressão em preto e branco
- Velocidade de impressão de 26 páginas por minuto
- Design compacto e fácil de posicionar
- Conectividade USB simples e confiável
- Baixo consumo de energia
- Apenas impressão monocromática, sem cores
- Ausência de conectividade Wi-Fi ou Ethernet
- Capacidade de papel limitada a 250 folhas
8. Canon Mega Tank G3110 - Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi
Impressora Multifuncional, Canon, Mega Tank G3110, Tanque de Tinta, Wi...
Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.
A Canon Mega Tank G3110 é uma das opções mais econômicas para quem busca impressora com tanque de tinta. Com capacidade para até 6.000 páginas em preto e 7.000 em colorido, ela oferece custo por página significativamente menor que modelos com cartuchos.
O Wi-Fi integrado permite impressão sem fios de qualquer dispositivo, enquanto a qualidade de impressão é boa para documentos e satisfatória para fotos. É ideal para escritórios que priorizam economia a longo prazo.
O grande diferencial da G3110 é sua capacidade de impressão. Ela pode imprimir milhares de páginas com uma única recarga de tinta, reduzindo a necessidade de manutenção frequente.
A qualidade de impressão é boa para documentos e razoável para fotos, embora não seja a melhor para impressões artísticas. A principal limitação é a ausência de impressão frente e verso automática, mas isso é compensado pela economia a longo prazo.
Se você busca uma impressora econômica e confiável para alto volume de impressão, esta é uma excelente opção.
- Tanque de tinta com capacidade para até 6.000 páginas em preto e 7.000 em colorido
- Custo por página inferior a R$ 0,06
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fios
- Qualidade de impressão boa para documentos e satisfatória para fotos
- Preço inicial acessível para um modelo com tanque de tinta
- Impressão frente e verso manual
- Qualidade de impressão de fotos inferior a modelos EcoTank
- Ausência de recursos avançados como controle por voz
Nossas recomendações de como escolher o produto foram úteis para você?
Conexões e Recursos: O que Faz a Diferença na Escolha?
A conectividade é um fator crucial na escolha da impressora certa para o escritório. Modelos com Wi-Fi permitem impressão de qualquer dispositivo sem a necessidade de cabos, ideal para quem usa vários computadores ou dispositivos móveis.
A impressão móvel via aplicativos como HP Smart ou Epson iPrint é especialmente útil para quem precisa imprimir documentos enquanto está longe do escritório. Modelos com porta USB oferecem conectividade adicional para dispositivos mais antigos ou que não suportam rede.
A impressão frente e verso automática economiza tempo e papel, enquanto o controle por voz é um recurso avançado que facilita a vida de quem precisa imprimir rapidamente. Se você prioriza praticidade e mobilidade, modelos com Wi-Fi e impressão móvel são essenciais.
- Wi-Fi: Permite impressão sem fios de qualquer dispositivo na rede local. Ideal para escritórios com vários computadores.
- Impressão móvel: Via aplicativos como HP Smart ou Epson iPrint, permite imprimir de smartphones e tablets.
- Porta USB: Oferece conectividade adicional para dispositivos mais antigos ou que não suportam rede.
- Impressão frente e verso automática: Economiza tempo e papel, ideal para escritórios com alto volume de impressão.
- Controle por voz: Via Alexa ou Google Assistant, facilita a impressão sem interromper outras tarefas.
- Bivolt: Modelos que funcionam em 110V e 220V são ideais para escritórios com diferentes tomadas.
Impressoras com Tanque vs Cartuchos: Economia que Vale a Pena?
As impressoras com tanque de tinta oferecem economia significativa a longo prazo. Enquanto modelos com cartuchos podem custar R$ 0,50 por página colorida, impressoras com tanque de tinta gastam menos de R$ 0,05 por página.
Isso significa que, em um ano, você pode economizar centenas ou até milhares de reais. A principal desvantagem é o preço inicial mais elevado, mas a economia a longo prazo compensa amplamente.
Além disso, os tanques são recarregáveis, eliminando a necessidade de comprar cartuchos caros. Se você imprime muito, especialmente em cores, um modelo com tanque de tinta é a melhor opção.
- Tanque de tinta: Economia a longo prazo de até 90% no custo por página. Ideal para alto volume de impressão colorida.
- Cartuchos tradicionais: Custo por página elevado, mas preço inicial mais baixo. Ideal para quem imprime pouco.
- Tempo de recarga: Tanques de tinta são recarregáveis com garrafas grandes, enquanto cartuchos precisam ser substituídos frequentemente.
- Qualidade de impressão: Tanques de tinta oferecem qualidade superior para documentos e fotos, enquanto cartuchos podem borrar ou secar.
Perguntas Frequentes
Conheça nossos especialistas
Diretor de Redação e Especialista em Inteligência de Mercado
Marcelo Viana
Com uma trajetória consolidada em jornalismo especializado e análise de consumo, Marcelo é o pilar estratégico por trás do Portal TCM. Sua atuação foca na desconstrução de promessas publicitárias, utilizando uma metodologia analítica rigorosa para identificar o real valor por trás de cada lançamento. Ele lidera o portal com a premissa de que a informação técnica de qualidade é a maior aliada do consumidor moderno na hora de decidir.
Analistas e Pesquisadores de Produtos
Equipe Portal TCM
O corpo editorial do Portal TCM reúne especialistas de diversas áreas focados em transformar testes complexos em vereditos simples. Nossa curadoria não se baseia em opiniões isoladas, mas em um protocolo de verificação que une o uso intensivo no cotidiano a uma auditoria rigorosa de mercado, garantindo que nossas recomendações sejam sempre o porto seguro para quem busca investir com inteligência.